Privacybeleid

De Zeeuws-Vlaamse Automobiel Sport Club “Zevac” (hierna aangeduid als ZEVAC) kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u lid bent van de ZEVAC, Vriend van de ZEVAC of omdat u zich (in het verleden) heeft aangemeld als deelnemer van een evenement.

Van de leden van de ZEVAC beschikt de vereniging over de volgende (persoons)gegevens zoals in het aanmeldingsbestand van de NRF (Nederlandse Rittensport Federatie) is opgenomen:

• LidID nr NRF
• LidNr NRF
• Aanhef
• Naam (voorletter(s), voorvoegsel, achternaam)
• Adres
• Postcode en Woonplaats
• Telefoonnummer
• Mobielnummer
• Voornaam
• E-mail adres
• Datum aanmelding
• Deelname kampioenschap

Van de Vrienden van de ZEVAC beschikt over de ZEVAC over de volgende (persoons)gegevens:

• LidID nr = nummer vriendenpas
• Naam (voorletter(s), voorvoegsel, achternaam)
• E-mail adres
• Autogegevens
• Betalingsstatus
• Bedrag

Bovenstaande gegevens worden opgeslagen in:

• Computer ledenadministratie
• Computers bestuursleden

Van deelnemers beschikt over de vereniging over de volgende (persoons)gegevens:

• Naam bestuurder
• E-mail adres bestuurder
• Tel.nr bestuurder
• NRF licentie bestuurder
• Naam navigator
• E-mail adres navigator
• Tel.nr navigator
• NRF licentie navigator
• Merk en type auto
• Kenteken
• Bouwjaar
• Betaling status

Deze gegevens worden opgeslagen in:

• Computer organisatie evenementen
• Google Drive bestanden
• Onedrive bestanden secretariaat

De ZEVAC verwerkt uw persoonsgegevens om de volgende redenen:

• Registreren lidmaatschap
• Registratie Vrienden van de Zevac
• Benaderen leden via telefoon of e-mail
• Uitnodigingen sturen evenementen
• Publiceren deelnemerslijsten en uitslagen evenementen
• Publiceren foto- en/of beeldmateriaal

De ZEVAC bewaart de persoonsgegevens van leden zo lang u lid bent. Bij beëindiging van uw lidmaatschap worden uw gegevens nog maximaal 3 jaar bewaard in onze bestanden.

Ook van de Vrienden van de Zevac en de deelnemers / evenementen worden de gegevens maximaal 3 jaar bewaard.

De ZEVAC deelt de benodigde persoonsgegevens alléén van leden met de Nederlandse Rittensport Federatie (NRF), en van deelnemers zodra het een evenement betreft die meetelt in een Regionaal of Nationaal Kampioenschap.

Voor het plaatsen en maken van foto’s en beeldmateriaal dat geplaatst zouden kunnen worden op de website en Facebook pagina van de ZEVAC , hebben wij uw schriftelijke toestemming nodig. Deze toestemming wordt verkregen tijdens bij de inschrijving van evenementen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretariaat@zevac.nl. De ZEVAC zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

De ZEVAC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van de ZEVAC maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een datalek, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door de ZEVAC verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met via secretariaat@zeac.nl. www.nachtvanzaamslag.nl is de website van de ZEVAC, ook te bereiken via www.zevac.nl. De Facebook pagina is te bereiken via @ZEVAC.NL

De ZEVAC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan dit privacy beleid. Dit beleid zal echter nimmer in strijd zijn met de eisen zoals deze zijn gesteld in de Wet bescherming persoonsgegevens Het verdient aanbeveling om dit privacy beleid regelmatig te raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent. U kunt het meest recente privacy beleid raadplegen via www.nachtvanzaamslag.nl

De ZEVAC is als volgt te bereiken:
Postadres: Scheldekade 57,
453EJ  Terneuzen
Inschrijvingsnummer KvK: 40302017
Telefoon: 06-10922116
e-mail: secretariaat@zevac.nl